Asistente Administrativo/a – Coordinación Administrativa y Financiera

Acerca del puesto

Buscamos un/a Asistente Administrativo/a para apoyar la gestión administrativa y financiera de una compañía líder del sector salud en Bogotá. El rol combina la organización documental, el soporte a la tesorería y la coordinación de actividades institucionales con un alto nivel de confianza y discreción.

Responsabilidades principales

• Apoyar los procesos administrativos y documentales de la coordinación administrativa y financiera.
• Gestionar pagos en plataformas bancarias, preparar soportes y dar seguimiento a la tesorería.
• Elaborar actas, citaciones, carpetas y soportes para reuniones de junta directiva o asamblea.
• Custodiar archivos físicos y digitales, garantizando orden y trazabilidad.
• Brindar atención oportuna a usuarios internos y externos.
• Acompañar actividades relacionadas con SG‑SST, PTEEI y otros procesos institucionales.

Perfil requerido

• Tecnólogo o profesional en administración, humanidades o salud.
• Entre 4 y 5 años de experiencia en cargos administrativos con funciones similares.
• Experiencia en gestión documental, archivo y elaboración de comunicaciones.
• Conocimiento en procesos de tesorería, pagos y manejo de plataformas bancarias.
• Experiencia apoyando reuniones, elaboración de actas y organización de soportes institucionales.

Habilidades requeridas

• Excel
• Power BI
• Manejo de plataformas bancarias
• Herramientas informáticas y plataformas virtuales
• Conocimientos de SG‑SST
• Redacción técnica y secretariado