Recepcionista / Auxiliar Asistencial

Acerca del puesto

Una empresa colombiana consolidada busca a su Recepcionista / Auxiliar Asistencial en Bogotá, un rol presencial y de ingreso inmediato que da la primera impresión de la compañía y apoya a Gerencia y Presidencia. La persona ideal disfruta atender a la gente, tiene todo bajo control y no deja pasar ni un detalle.

Responsabilidades principales

• Recibir a clientes, proveedores y visitantes en persona y por teléfono, atendiendo y direccionándolos
• Gestionar la central telefónica, la correspondencia y la mensajería
• Apoyar a Gerencia y Presidencia en agendas, reuniones, documentos y seguimiento de pendientes
• Organizar viajes nacionales e internacionales, desde tiquetes hasta hotel y traslados
• Seguir y legalizar gastos de viaje, recolectando y validando soportes
• Administrar la caja menor, con registros, soportes, arqueos y solicitudes de reembolso
• Mantener el archivo y la documentación administrativa actualizados y cuidar el orden del área de recepción

Perfil requerido

• Formación técnica, tecnológica o profesional en áreas administrativas, secretariado o afines
• Experiencia comprobable en recepción, atención al cliente y/o asistencia administrativa a gerencia
• Experiencia en manejo de caja menor y en seguimiento y legalización de gastos
• Vocación de servicio, organización, discreción y buena presentación personal
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial en Bogotá
• Plus: experiencia en gestión de viajes internacionales e inglés básico-intermedio

Habilidades requeridas

• Manejo de herramientas de oficina como correo, Excel y agendas digitales
• Manejo de caja menor y legalización de gastos

Lo que ofrecemos

• Salario entre 2.500.000 y 2.800.000 COP más las prestaciones de ley
• Estabilidad en una empresa sólida y reconocida
• Trabajo cercano con la alta dirección