Descripcion del puesto
Analista Administrativo y de Operaciones IT
Empresa : Adecco Colombia S.A.
Ubicación : Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Analista Administrativo y de Operaciones IT Bogotá D.C. Salario: $4.300.000 COP mensuales Contrato: Obra o Labor Modalidad: Híbrida (2 a 3 días presenciales por semana) Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. ¡Esta oportunidad es para ti! Importante compañía del sector financiero busca un(a) Analista Administrativo y de Operaciones IT para apoyar la gestión administrativa, operativa y financiera de proyectos y servicios tecnológicos. Buscamos una persona organizada, analítica y orientada al detalle, con capacidad para gestionar múltiples actividades de manera simultánea, realizar seguimiento efectivo a procesos críticos y proponer mejoras que optimicen la operación. ¿Cuál será tu misión? Garantizar la correcta ejecución y trazabilidad de los procesos administrativos y operativos del área, asegurando el adecuado control de la facturación, la gestión del talento asignado y el seguimiento de información clave para la operación. Principales responsabilidades Gestionar procesos de facturación y pre-facturación, incluyendo la elaboración y control de soportes y anexos. Realizar seguimiento a la facturación y coordinar actividades con equipos internos para garantizar su correcta ejecución. Administrar la creación, modificación y baja de usuarios en plataformas internas y externas. Generar reportes operativos y administrativos para el seguimiento de la gestión. Apoyar la actualización y mantenimiento de hojas de vida de consultores en formatos requeridos por clientes. Realizar seguimiento al inventario de ventas y asignación de talento. Validar el cargue de horas reportadas frente a las asignaciones activas. Ejecutar procesos de radicación de facturas y control documental. Realizar seguimiento a pagos y movimientos asociados a procesos administrativos. Identificar oportunidades de mejora y automatización de procesos mediante herramientas ofimáticas. Requisitos Formación académica Técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría o carreras afines. Experiencia Entre 2 y 4 años de experiencia en cargos administrativos, operativos o relacionados con facturación. Experiencia en procesos de facturación, pre-facturación y seguimiento administrativo. Manejo de reportes operativos y controles de gestión. Experiencia en validación y seguimiento de información administrativa. Conocimientos requeridos Excel intermedio o intermedio avanzado. Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook). Facturación y pre-facturación. Radicación de facturas. Seguimiento de pagos. Gestión de usuarios en plataformas. Elaboración de reportes operativos. Conocimientos que suman puntos Power BI. Power Query. Macros o VBA en Excel. Herramientas ERP o CRM. Automatización de procesos administrativos. Competencias que buscamos Organización y planeación Atención al detalle Proactividad Orientación al servicio Capacidad de análisis Excelente comunicación verbal y escrita Gestión efectiva del tiempo Orientación a resultados Mentalidad de mejora continua Te ofrecemos Salario de $4.300.000 COP. Contrato por obra o labor. Modalidad híbrida en Bogotá. Estabilidad durante la asignación y posibilidad de extensión según desempeño. Participación en proyectos de alto impacto para el sector financiero. Oportunidades de aprendizaje y crecimiento profesional. Si te apasiona optimizar procesos, trabajar con indicadores y encontrar formas más eficientes de hacer las cosas, ¡postúlate y haz parte de nuestro equipo!. -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica años de experienciaConocimientos: Microsoft excelPalabras clave: analyst, administrative, operations, operaciones, tecnologias, la, informacion, it
