analista de facturación - Obra o Labor

analista de facturación - Obra o Labor Empresa : Michael Page Ubicación : Bogotá, D.C., Bogotá, D.C. Propósito del cargoValidación, reconciliación de facturas de terceros y actualización de información en las bases de datos. Los 3 especialistas deben tener perfil contable y la capacidad y experiencia en revisar facturas de manera manual, aclarar disputas y encontrar parámetros para el entrenamiento de automatizaciones en curso, como sea requerido por el equipo de TI encargado de este proceso.Responsabilidades ClaveGestión de Facturas• Revisar y validar facturas de proveedores contra órdenes de compra y notas de entrega.• Registrar los comprobantes y documentos en el sistema de la empresa.• Clasificar los gastos según el catálogo de cuentas correspondiente. Control y Relación con Proveedores• Conciliar los estados de cuenta de los proveedores con los registros internos para detectar diferencias.• Resolver discrepancias en cobros, montos o facturas faltantes comunicándose con los proveedores.• Atender consultas y mantener una buena relación comercial con los acreedores.Reportes y Cierre mensual• Preparar informes de antigüedad de saldos y proyecciones de flujo de caja para los pagos.• Colaborar en el cierre contable mensual mediante la revisión de pasivos y acumulaciones.• Apoyar durante auditorías internas y externas facilitando la documentación requeridaValidación de las Automatizaciones• Reconciliar los resultados manuales con los automatizados, para verificar la efectividad de las automatizaciones o encontrar discrepancias y sugerir perfiles de mejora.• Colaborar en buscar la información que los agentes de IA no puedan procesar y proveer alternativas o llaves de solución.• Trabajar con los proveedores para hacer cambio al modelo de facturación que facilite la reconciliación a través de los agentes de AI.Knowledge, Skills & Experience:Preferred education/ qualifications:• Título técnico o universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carreras afines.• Experiencia mínima de 1 a 3 años en puestos similares de contabilidad o cuentas por pagar.Competencias Técnicas• Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas avanzadas y cruce de datos).• Dominio de sistemas ERP como SAP.Habilidades Blandas• Atención extrema al detalle para evitar errores duplicados o aprobar pagos incorrectos.• Organización eficiente para gestionar grandes volúmenes de documentos y cumplir con fechas límite estrictas.• Comunicación asertiva para negociar y resolver disputas directamente con proveedores.• Deseable fluidez en idioma inglés, pero no requerido. Nivel Básico o Intermedio en Ingles es altamente deseableKnowledge:• Deseable fluidez en idioma inglés, pero no requerido. Nivel Básico o Intermedio en Ingles es altamente deseable• Manejo de objeciones y control de procesos.• Excel intermedio/ Avanzado• Manejo de CRM. -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional2 años de experienciaIdiomas: Inglés Conocimientos: Destreza manual, Automatización, Base de datos, Elaboración de reportes, Facturas, Notas de créditoPalabras clave: analyst, billing, facturacion, construccion, construction, obra, edificar, edificacion