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وصف الوظيفة
Rejoignez UPS, leader mondial du transport de colis et de la logistique, classé parmi les entreprises du Fortune Global 500. Nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) pour soutenir nos équipes administratives et financières au sein de notre hub de Medellín. Cette mission vous permettra d’acquérir une expérience concrète dans un environnement dynamique, innovant et orienté service client.
**Vos principales responsabilités**
- **Gestion documentaire** : organisation, classement et mise à jour de rapports, présentations et documents administratifs ; veille à la conformité des dossiers.
- **Accueil et orientation** : réception des visiteurs internes et externes, prise en charge téléphonique, orientation des demandes vers les services appropriés avec professionnalisme.
- **Soutien administratif et financier** : suivi des comptes fournisseurs et clients, préparation des factures, contrôle des dépenses, collecte, classification et conciliation des pièces comptables, participation aux tâches de comptabilité de base.
- **Collaboration inter‑départementale** : appui aux projets transversaux, participation aux réunions de suivi, promotion d’un climat de travail collaboratif et d’échange d’idées.
- **Amélioration continue** : proposition d’optimisations de processus, participation à la digitalisation des flux administratifs.
**Profil recherché**
- Étudiant(e) en administration, comptabilité, commerce international ou discipline similaire, idéalement en cours de formation via le programme Cupo SENA.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Excel et PowerPoint) et aisance avec les systèmes de gestion documentaire.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Communication claire et assertive, attitude proactive et forte envie d’apprendre.
- Esprit d’équipe, sens du service et capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
**Ce que nous offrons**
- **Rémunération** conforme au salaire minimum légal colombien, avec prime mensuelle d’alimentation.
- **Couverture sociale complète** : assurance vie, service de médecine à domicile, plan de santé complémentaire (Sura et Sanitas), affiliation à l’EPS, ARL et caisse de retraite.
- **Développement professionnel** : formation continue, mentorat par des experts UPS, accès à des programmes de formation interne et à des projets à forte visibilité.
- **Environnement de travail stimulant** : bureaux modernes situés dans le quartier Bomboná, ambiance collaborative, événements d’entreprise et activités de team‑building.
- **Horaires flexibles** : 40 h/semaine, du lundi au vendredi, avec deux créneaux possibles (7 h–16 h ou 8 h–17 h) afin de concilier études et travail.
**Modalités du poste**
- Contrat d’apprentissage Cupo SENA à durée déterminée (CDD).
- Poste en présentiel à Medellín (Barrio Bomboná).
- Niveau d’expérience : junior (stage/apprentissage).
Intégrez une entreprise reconnue pour son excellence opérationnelle et son engagement envers le développement de ses talents. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer activement à la performance d’UPS, postulez dès maintenant en indiquant votre langue de préférence.
**Pourquoi UPS ?**
UPS investit continuellement dans l’innovation logistique, la durabilité et la responsabilité sociale. En rejoignant nos équipes, vous bénéficierez d’une perspective globale tout en travaillant sur des projets locaux à fort impact. Vous développerez des compétences transversales recherchées sur le marché du travail et vous ouvrirez des perspectives de carrière au sein d’un groupe international.
