Asistente administrativa

Acerca del puesto

Únete al equipo de Autofinanciera, una compañía con más de 53 años de trayectoria, y brinda apoyo integral a la Coordinación Administrativa. Serás responsable del seguimiento de procesos de compras, proveedores y gestión documental, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Responsabilidades principales

• Gestionar y dar seguimiento a órdenes de compra y requerimientos administrativos.
• Apoyar los procesos de contratación, compras y administración de proveedores.
• Controlar la documentación contractual y garantizar su correcta organización.
• Elaborar informes, indicadores y reportes administrativos.
• Apoyar el seguimiento de presupuestos y gastos del área.
• Coordinar actividades relacionadas con dotaciones, activos fijos y requerimientos de las sedes.
• Monitorear cronogramas, compromisos y planes de mejora del área.
• Administrar bases de datos y mantener actualizada la información administrativa.

Perfil requerido

• Título de tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Ingeniería Industrial o afines.
• Experiencia mínima de 1 año y medio en cargos administrativos.
• Experiencia en compras, manejo de proveedores y apoyo administrativo.
• Persona organizada, proactiva, analítica y con excelente servicio al cliente interno.

Habilidades requeridas

• Excel a nivel intermedio o avanzado.
• Gestión de bases de datos.
• Conocimiento y manejo de indicadores (KPIs).
• Elaboración de informes y reportes.
• Gestión documental.

Lo que ofrecemos

• Participar en procesos estratégicos que impulsan el crecimiento de la organización.
• Desarrollo profesional dentro de una empresa consolidada.
• Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.