Asistente de Operaciones, Mercadeo, Proyectos y Automatización con IA - Remoto

Asistente de Operaciones, Mercadeo, Proyectos y Automatización con IA - Remoto Empresa : VIBING TRIBE Ubicación : Bogotá, D.C., Bogotá, D.C. Buscamos una persona excepcionalmente organizada, responsable, curiosa y con gran capacidad de aprendizaje para apoyar de forma remota las áreas operativa, administrativa, comercial, de mercadeo y gestión de proyectos de una empresa de diseño y fabricación de productos souvenir para destinos turísticos europeos.El cargo evolucionará progresivamente hacia el uso de herramientas digitales, automatizaciones e inteligencia artificial. No es indispensable saber programar ni dominar todas las herramientas mencionadas. Sí es esencial demostrar pensamiento lógico, atención al detalle, buena comunicación, capacidad de aprendizaje y una forma de trabajo muy organizada.Buscamos una persona que pueda crecer hasta convertirse en un apoyo clave para la operación, el seguimiento de proyectos y la implementación de automatizaciones con IA.13. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES* Organizar y hacer seguimiento a proyectos, tareas, fechas, responsables y prioridades.* Mantener actualizada la información en Airtable, hojas de cálculo, CRM y otras herramientas.* Organizar documentos, catálogos, archivos, bases de datos y procesos internos.* Investigar mercados, clientes potenciales, proveedores y oportunidades comerciales.* Apoyar actividades de mercadeo, prospección y seguimiento de clientes.* Preparar reportes, presentaciones, listados y documentación de procesos.* Detectar bloqueos, información faltante, riesgos y tareas pendientes.* Aprender y utilizar herramientas digitales para mejorar la productividad.* Participar en la creación, prueba y mantenimiento de automatizaciones con IA.* Probar sistemas, reportar errores y documentar resultados.* Apoyar el uso de Airtable, Softr, Make, n8n, ChatGPT, Claude y Dropbox.* Convertir ideas y notas desordenadas en tareas, proyectos, fechas y próximos pasos.* Comunicar a tiempo retrasos, errores, riesgos o necesidades de decisión.14. PERFIL PROFESIONALSe considerarán candidatos con formación técnica, tecnológica, profesional o estudios en curso en administración, gestión empresarial, mercadeo, desarrollo de mercados, gestión de proyectos, innovación, transformación digital, ingeniería industrial, procesos, negocios, comercio o áreas relacionadas.También se considerarán candidatos autodidactas que demuestren las competencias requeridas durante el proceso de selección.15. REQUISITOS INDISPENSABLES* Organización excepcional y capacidad para manejar varios proyectos.* Pensamiento lógico y orientación a procesos.* Buena redacción, comunicación y atención al detalle.* Responsabilidad, cumplimiento y honestidad.* Capacidad para trabajar de forma autónoma y remota.* Facilidad para aprender herramientas digitales.* Iniciativa para investigar y proponer soluciones.* Capacidad para verificar información antes de presentarla.* Disposición para documentar procesos y hacer seguimiento.* Interés por la tecnología, la automatización y la inteligencia artificial.* Computador propio y conexión estable a internet.* Disponibilidad para coincidir parcialmente con el horario de España.16. CONOCIMIENTOS O EXPERIENCIA VALORADOSSe valorará experiencia o conocimiento en:* Excel, Google Sheets, Airtable, Notion, Trello, Asana o CRM.* Canva, ChatGPT, Claude, Make, n8n, Zapier, Softr o Dropbox.* Investigación comercial, mercadeo, ventas y prospección de clientes.* Gestión de proyectos, operaciones administrativas y trabajo remoto.* Creación de reportes, documentación y mejora de procesos.No es necesario dominar todas estas herramientas.17. NO ES INDISPENSABLE* Saber programar.* Tener experiencia avanzada en inteligencia artificial.* Dominar previamente Airtable, Softr, Make o n8n.* Tener título universitario o muchos años de experiencia.Valoraremos principalmente la organización, el aprendizaje, el razonamiento, la comunicación y la responsabilidad.18. NIVEL DE INGLÉSInglés básico o intermedio, suficiente para leer interfaces, tutoriales y documentación de herramientas digitales.19. COMPETENCIAS CLAVEOrganización, planeación, seguimiento, pensamiento lógico, atención al detalle, comunicación ejecutiva, autonomía, iniciativa, criterio comercial, honestidad, responsabilidad, adaptación al cambio, resolución de problemas y documentación de procesos.20. EXPERIENCIA REQUERIDANo se exige un número mínimo estricto de años.Se valorará experiencia en funciones administrativas, operativas, de mercadeo, ventas, servicio al cliente, investigación comercial, coordinación de proyectos o uso de herramientas digitales.También pueden postularse técnicos, tecnólogos, estudiantes de últimos semestres o personas autodidactas con poca experiencia que puedan demostrar sus capacidades.23. INSTRUCCIONES PARA POSTULARSEDebes enviar:* Hoja de vida actualizada.* Ciudad de residencia.* Disponibilidad.* Aspiración económica.* Experiencia de trabajo remoto.* Nivel de inglés.* Herramientas digitales utilizadas.* Confirmación de que cuentas con computador propio y conexión estable.* Respuestas al formulario de candidatura.Para confirmar que leíste completamente la oferta, incluye la palabra CURUBA al final de tu mensaje de presentación.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica2 años de experienciaIdiomas: Inglés