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Descripcion del puesto
Asistente Técnico/a de Finanzas URR Colombia Bogotá
El propósito del cargo de Asistente Técnico/a Financiero/a es ejecutar y apoyar los procesos operativos de contabilidad, tesorería, impuestos y gestión financiera de la oficina, garantizando el registro oportuno y confiable de la información, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y el adecuado procesamiento de pagos, conforme a las políticas de NRC y la normativa vigente.
Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC. Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo con el plan de acción. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la Gerencia. Asegurar el archivo adecuado de los documentos. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo. Apoyar la planificación y seguimiento de todas las acciones financieras, contables y administrativas de la oficina. Conocer y manejar las herramientas contables y financieras que NRC tiene implementadas a nivel global y local. Registrar y procesar oportunamente los hechos contables en el sistema financiero, asegurando su correcta clasificación, soporte documental y cumplimiento de las políticas internas y la normativa vigente.Mantener actualizados los registros contables y apoyar el cierre contable mensual y anual, incluyendo la consolidación de información financiera y la preparación de reportes y análisis requeridos.Realizar conciliaciones bancarias (semanales y mensuales), de tarjetas y de proyectos cuando aplique, garantizando la consistencia entre saldos contables y extractos oficiales.Procesar pagos a proveedores, contratistas y terceros, verificando requisitos fiscales, contractuales y de control interno establecidos por la organización.Administrar y monitorear el flujo de efectivo de la oficina, incluyendo manejo de cuentas bancarias asignadas, elaboración de cheques y control de disponibilidades.Custodiar y responder por los recursos financieros y bancarios bajo su responsabilidad, asegurando su adecuado control, seguridad y trazabilidad.Apoyar la preparación y presentación de obligaciones tributarias y reportes a entidades de control, garantizando la correcta aplicación de retenciones, impuestos y demás disposiciones fiscales vigentes.Apoyar el monitoreo financiero del presupuesto administrativo y de los proyectos en ejecución, bajo lineamientos del equipo financiero.Acompañar auditorías y visitas administrativas o financieras internas y externas, preparando y suministrando la documentación contable requerida.Mantener organizados y actualizados los archivos financieros y contables (físicos y electrónicos), asegurando su integridad y disponibilidad para revisión.Apoyar la socialización, actualización e implementación de manuales, procedimientos y SOPs del área financiera y de soporte.Asistir a reuniones delegadas y realizar desplazamientos a terreno cuando sea requerido, cumpliendo estrictamente las normas de seguridad institucional.Apoyar la implementación de actividades del Plan de Acción de la oficina país y ejecutar las demás funciones asignadas por el supervisor inmediato, alineadas con los objetivos del cargo.
Tecnólogo o estudiante de los últimos semestres de Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas o áreas afines. Experiencia mínima de trabajo de un (1) año en funciones relacionadas con temas contables en contextos de ayuda humanitaria. Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes. Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo. Conocimientos básicos en el idioma Inglés.Mínimo un (1) año de experiencia comprobada en un cargo similar. Conocimientos sólidos en normativa contable y tributaria local. Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point). Nivel de Excel intermedio. Conocimiento y manejo en programas contables
