Auxiliar Administrativo – DAPRE

Acerca del puesto

El Departamento Administrativo de la Presidencia de la República (DAPRE) busca un auxiliar administrativo para su equipo. Es un puesto de tiempo completo, de carácter presencial, ubicado en Bogotá, D.C., donde se apoyan las labores diarias de organización, archivo y gestión documental, tanto física como digital.

Responsabilidades principales

• Recepción y atención de llamadas, y manejo de agenda básica.
• Coordinación de reuniones.
• Redacción y revisión de documentos y comunicaciones internas.
• Digitación de información y elaboración de informes sencillos.
• Seguimiento de trámites administrativos.
• Colaborar con otros equipos para cumplir los procedimientos en plazo y con calidad.

Perfil requerido

• Formación mínima en administración, gestión documental o afines; se valora experiencia previa en entornos públicos o institucionales.
• Aptitudes en asistencia administrativa y apoyo ejecutivo, con capacidad para gestionar tareas múltiples de forma organizada.
• Aptitudes en tareas de oficina y gestión documental, incluyendo archivo, digitación, manejo de correspondencia y uso de herramientas ofimáticas.
• Aptitudes en comunicación y atención telefónica, con trato respetuoso, claro y efectivo.
• Capacidad para trabajar en equipo, orientación al servicio, atención al detalle y disposición para aprender y seguir procedimientos establecidos.