Auxiliar de Operaciones Administrativas – Turismo

Acerca del puesto

Se busca un auxiliar de operaciones administrativas para ejecutar las operaciones de expedición de productos turísticos, cumpliendo los tiempos y condiciones de entrega al cliente y asegurando la calidad en la legalización de servicios y la expedición de los documentos soporte.

Responsabilidades principales

• Recuperar las facturas y vouchers de los hoteles según las condiciones de la carta de garantía.
• Elaborar la solicitud de nota crédito o débito y enviarla al hotel, con copia a contabilidad.
• Radicar las facturas en contabilidad cuando el pago es por crédito agencia o el proveedor no recibe tarjeta de crédito.
• Verificar y aprobar solicitudes de pago prepago y liquidar la prestación del servicio.
• Ensamblar la factura BCD Travel con sus soportes y entregarla a Radicación.
• Recuperar y devolver facturas según lo acordado con el cliente.
• Cargar a la tarjeta de crédito del cliente y radicar las facturas de los prestadores del servicio.
• Solicitar notas crédito o débito a los proveedores.
• Elaborar planos y solicitar la aprobación de las cuentas que lo requieran.

Perfil requerido

• Técnico o tecnólogo en carreras administrativas.
• Experiencia en procesos administrativos, facturación y servicio al cliente.