Administrative Specialist

📢 ¡Buscamos Administrative Specialist!¿Te apasiona la gestión administrativa, el seguimiento de procesos y la coordinación entre múltiples áreas? Esta oportunidad es para ti.🎯 Misión del cargoSer el enlace estratégico entre Service Office y Tiendas, gestionando la relación con el proceso de Compras en Colombia. Será responsable de coordinar la recepción, validación, gestión y cierre de órdenes de compra, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la atención oportuna de los requerimientos de las diferentes áreas.✅ Responsabilidades principalesActuar como nexo permanente entre Tiendas y Service Office para la correcta gestión administrativa y financiera.Gestionar, controlar y dar seguimiento al ciclo completo de Órdenes de Compra (OC).Coordinar con las áreas de facturación y pagos para asegurar registros correctos y pagos oportunos.Validar y canalizar solicitudes relacionadas con el proceso de compras.Participar en procesos de validación con diferentes gerencias y clientes internos.Ejecutar y consolidar el proceso de provisiones mensuales junto a Tiendas y Operaciones.Garantizar el cumplimiento de políticas internas, plazos y documentación requerida.Facilitar una comunicación efectiva entre todas las áreas involucradas para asegurar la continuidad operativa.👤 Perfil requeridoFormación técnica o tecnológica en Administración, Contabilidad o carreras afines.Experiencia de 1 a 2 años en roles administrativos, compras, órdenes de compra o áreas relacionadas.Conocimientos básicos de contabilidad.Manejo intermedio de herramientas Office, especialmente Excel.Deseable conocimiento en ERP SAP.Alta capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente interno.🕒 HorarioLunes a jueves: 8:00 a.m. a 6:00 p.m.Viernes: 9:00 a.m. a 4:00 p.m.Disponibilidad de acuerdo con las necesidades de la operación.🎁 BeneficiosBono anual por cumplimiento.📩 Si te apasiona la gestión administrativa, el trabajo colaborativo y el seguimiento eficiente de procesos, ¡queremos conocerte!#Hiring #AdministrativeSpecialist #Compras #Administración #SAP #Finanzas #OrdenesDeCompra #Empleo #OportunidadLaboral #LinkedInJobs Show more Show less