Analista de Gestión Documental

Acerca del puesto

Buscamos Tecnólogo en Gestión Documental con experiencia en gestión de información y procesos, y conocimientos en la norma ISO 9001, para integrarse a nuestro equipo en Bogotá.

Responsabilidades principales

• Gestionar archivos físicos y digitales, asegurando su correcta organización y conservación.
• Implementar, controlar y mejorar procesos de gestión documental.
• Utilizar herramientas digitales para la clasificación y retención de documentos.
• Elaborar y mantener tablas de retención documental y cuadros de clasificación.
• Diseñar, implementar y supervisar la custodia y flujo de documentos.
• Garantizar la seguridad, accesibilidad y confidencialidad de la información.
• Coordinar la disposición final de documentos físicos y electrónicos.

Perfil requerido

• Tecnólogo en Gestión Documental o carrera tecnológica afín.
• Formación complementaria en gestión de procesos.
• Conocimientos en la norma ISO 9001.
• Mínimo 3 años de experiencia en gestión documental y archivo.
• Capacidad para seguir instrucciones, análisis y archivística.
• Compromiso con la calidad.

Habilidades requeridas

• Organización de la información y atención al detalle.
• Conocimientos en archivística.
• Expresión oral y escrita adecuada.
• Liderazgo y cumplimiento normativo.
• Disposición para el aprendizaje y adaptación al cambio.
• Competencias técnicas para garantizar seguridad y accesibilidad.