ASISTENTE ADMINISTRATIVA

ASISTENTE ADMINISTRATIVA Empresa: BIM SERVICIOS INTEGRALES Ubicación: Bogotá, Bogotá D.C. employment_type: FULL_TIME | date_posted: 2026-8-10 | valid_through: 2026-08-29 | region: Bogotá D.C. | country: CO | direct_apply: 1 empresa del sector de conserjería y administración de personal operativo requiere Asistente Administrativo con mínimo cinco (5) años de experiencia en cargos similares, preferiblemente en empresas de vigilancia, aseo, conserjería o administración de personal operativo. Buscamos una persona organizada, proactiva, con excelentes habilidades de comunicación, alta capacidad de planeación y seguimiento, orientada al detalle y con capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples actividades de forma simultánea. Funciones principales Ejecutar procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal operativo. Gestionar las afiliaciones a seguridad social (EPS, ARL, AFP y Caja de Compensación) y demás trámites relacionados con el ingreso y retiro de personal. Coordinar y controlar la programación de turnos del personal operativo, garantizando la cobertura de los servicios. Realizar seguimiento al cumplimiento de horarios, novedades, reemplazos, incapacidades, permisos y ausencias del personal. Apoyar la elaboración y revisión de novedades de nómina. Manejar y controlar la caja menor, realizando su respectiva legalización. Elaborar informes administrativos y operativos. Redactar comunicaciones, memorandos, actas, cartas y demás documentos administrativos. Mantener actualizada la documentación del personal y los archivos físicos y digitales. Brindar apoyo administrativo a la gerencia y demás áreas de la empresa. Atender llamadas, clientes y colaboradores de manera cordial y oportuna. Realizar las demás funciones inherentes al cargo. Requisitos Técnico, tecnólogo o profesional en Administración, Gestión del Talento Humano, Administración de Empresas o carreras afines. Experiencia mínima de cinco (5) años en cargos administrativos. Experiencia comprobable en: Reclutamiento y selección de personal. Afiliaciones al sistema de seguridad social. Programación y control de turnos de personal operativo. Manejo de novedades de nómina. Caja menor. Redacción de documentos empresariales. Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel y Microsoft Office. Competencias Excelente comunicación verbal y escrita. Planeación y organización. Liderazgo y capacidad de coordinación. Proactividad e iniciativa. Alto sentido de responsabilidad y compromiso. Excelente manejo del tiempo y priorización de tareas. Capacidad para solucionar problemas. Trabajo en equipo. Orientación al servicio. Confidencialidad y ética profesional. Ofrecemos Contrato a término indefinido. Salario a convenir de acuerdo con la experiencia. Todas las prestaciones sociales de ley. Estabilidad laboral. Excelente ambiente de trabajo. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Si cuenta con la experiencia requerida y desea formar parte de nuestro equipo, envíenos su hoja de vida indicando su aspiración salarial.