Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca del puesto

Buscamos una persona organizada, orientada al detalle y con excelente servicio al cliente para apoyar operaciones administrativas, gestión comercial y atención a clientes en nuestras oficinas en Colombia.

Responsabilidades principales

• Gestionar órdenes de compra, documentación de recepción y seguimiento de entregas.
• Coordinar procesos administrativos relacionados con envíos y entregas.
• Procesar facturas, validar documentación de soporte y verificar precisión de órdenes antes de la facturación.
• Dar seguimiento a pagos, coordinar confirmaciones con clientes y procesar pagos en los sistemas internos.
• Atender, filtrar y direccionar llamadas entrantes de manera profesional.
• Crear e ingresar órdenes de clientes en los sistemas internos y validar disponibilidad de inventario.
• Apoyar la apertura de cuentas de clientes y procesos administrativos asociados.
• Brindar soporte administrativo a equipos de ventas y diferentes departamentos.

Perfil requerido

• Mínimo 2 años de experiencia en roles como Administrative Assistant, Office Administrator, Customer Service o Logistics Support.
• Inglés avanzado (verbal y escrito) indispensable.
• Experiencia en facturación, cuentas por cobrar y procesamiento de pagos.
• Experiencia en ingreso y gestión de órdenes de compra y soporte de inventario.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office, especialmente Outlook y Excel (incluido Excel avanzado).
• Manejo de CRM, ERP o sistemas de inventario.
• Capacidad para adaptarse rápidamente a nuevos sistemas y procesos.