Asistente Administrativo – Documentatie & Projectondersteuning

Over de functie

We zoeken een Asistente Administrativo die de documentatie- en administratieve processen van projecten ondersteunt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van personeelsdocumenten en de voorbereiding van projectrapportages.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en controleren van personeelsdocumentatie.
• Afhandelen, volgen en controleren van vergunningen die nodig zijn voor projectuitvoering.
• Opstellen en consolideren van eindrapporten van projecten.
• Afsluiten van projectdocumentatie en overdragen van ondersteunende materialen.
• Organiseren en beheren van fotoregisters als bewijs van uitgevoerde activiteiten.
• Schrijven van diverse rapporten.

Gewenst profiel

• Technisch, technoloog of student in een administratieve of verwante studierichting.
• Minimaal één jaar ervaring in een administratieve functie, documentbeheer of projectondersteuning.
• Bekendheid met personeelsdocumentatie en administratieve processen.
• Goede beheersing van Microsoft Excel en Word.
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden, georganiseerd en nauwkeurig.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Excel
• Microsoft Word