Asistente Administrativo Intermedio – GBS

Acerca del puesto

UPS busca un Asistente Administrativo Intermedio para su equipo GBS en Medellín. El puesto crea y actualiza órdenes de compra (POs), contratos y catálogos en el sistema, realiza informes diarios, audita las creaciones de otros compañeros y ayuda a clientes internos y externos en la configuración. También sirve a proveedores de Estados Unidos y Canadá y a clientes internos de UPS.

Responsabilidades principales

• Revisar y seguir el seguimiento de consultas y discrepancias sobre POs, contratos y catálogos.
• Actuar como enlace entre los departamentos y los proveedores.
• Responder a los problemas administrativos y consultas de los proveedores.
• Auditar la documentación para garantizar la configuración adecuada de tarifas, POs, contratos y catálogos.
• Analizar, verificar y corregir las configuraciones de POs, contratos y catálogos.
• Identificar áreas de excepción, investigar las causas de las retenciones y demoras, e iniciar soluciones para los problemas que retrasan o suspenden el procesamiento de las facturas de los proveedores.
• Realizar otras tareas según se soliciten.

Perfil requerido

• Estudiante de último ciclo o técnico/tecnólogo en carreras administrativas.
• Inglés intermedio (nivel B1, conversacional).
• Experiencia o prácticas en el área administrativa (6 meses preferible).

Habilidades requeridas

• Competencia en Microsoft Office: Word, PowerPoint y Excel.

Lo que ofrecemos

• Horario de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:30 p.m.
• Modalidad híbrida previa evaluación.
• Disponibilidad para laborar festivos.
• Contrato permanente.