Asistente Administrativo

Acerca del puesto

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato será responsable de proporcionar soporte administrativo integral, asegurando el flujo de información y comunicaciones de manera efectiva dentro de la organización.

Responsabilidades principales

• Gestión de la oficina: mantener el orden, gestionar suministros y realizar mantenimiento básico de equipos.
• Soporte administrativo: archivar, escanear, copiar y transcribir documentos.
• Comunicación: atender y filtrar llamadas, gestionar correo electrónico y coordinar correspondencia interna y externa.
• Organización de reuniones y eventos: programar y preparar reuniones, reservar salas, preparar materiales y tomar notas.
• Gestión de la agenda: coordinar y gestionar agendas de la dirección o del equipo asignado.
• Entrada de datos: introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión.
• Soporte general: colaborar con otros departamentos para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Perfil requerido

• Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita en castellano (se valorará conocimiento de otros idiomas).
• Educación mínima: título universitario o carrera profesional.

Habilidades requeridas

• Dominio de Microsoft Office.