Asistente Administrativo
dentsuaegis · Medellín
Descripcion del puesto
Acerca del puesto
En dentsu buscamos un Asistente Administrativo/Recepcionista para apoyar la gestión diaria de la oficina en Medellín. El rol implica coordinación de procesos administrativos, manejo de documentación y soporte logístico a los equipos.
Responsabilidades principales
- Recopilar, validar y organizar documentación para contratos, licitaciones y procesos internos.
- Gestionar facturas, cotizaciones y relaciones con proveedores, asegurando su correcta aprobación y archivo.
- Coordinar servicios generales de la oficina, mantenimiento, inventario de insumos y reservas de salas.
- Organizar viajes corporativos, itinerarios y controlar gastos asociados.
Perfil requerido
- Técnico o tecnólogo en Administración, Secretariado, Talento Humano, Contabilidad o afines.
- Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos o de asistencia corporativa.
- Experiencia deseable en empresas de servicios, multinacionales o entornos corporativos.
Habilidades requeridas
- Excel básico/intermedio y dominio de Microsoft Office.
- Uso de correo electrónico y plataformas digitales de gestión.
- Inglés básico (deseable).
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