Asistente Administrativo y Recepcionista

Acerca del puesto

En dentsu buscamos un Asistente Administrativo/Recepcionista para apoyar la gestión administrativa y logística de la oficina en Medellín. Brindarás soporte integral a los procesos administrativos, documentales y de atención, garantizando el buen funcionamiento de los equipos y servicios corporativos.

Responsabilidades principales

• Recopilar, validar y organizar documentación para contratos, licitaciones y procesos internos.
• Gestionar facturas, cotizaciones y relaciones con proveedores, asegurando su correcta aprobación y seguimiento.
• Coordinar el funcionamiento de la oficina: mantenimiento, suministros, inventario y reservas de salas.
• Organizar viajes corporativos, itinerarios y controlar gastos asociados.
• Atender llamadas, correos y correspondencia, canalizando solicitudes a las áreas correspondientes.
• Mantener actualizados los controles administrativos y proponer mejoras de proceso.

Perfil requerido

• Técnico o tecnólogo en Administración, Secretariado, Talento Humano, Contabilidad o afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos o de asistencia corporativa.
• Experiencia deseable en empresas de servicios, multinacionales o entornos corporativos.
• Conocimientos básicos de inglés.

Habilidades requeridas

• Excel básico/intermedio.
• Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook).
• Plataformas digitales de gestión y correo electrónico.
• Inglés básico.