Asistente Administrativo(a)

Acerca del puesto

Brigard Urrutia, firma líder en el sector legal en Colombia, busca un(a) Asistente Administrativo(a) para apoyar a socios y directores en sus actividades diarias, garantizando la eficiencia operativa y la atención oportuna a clientes.

Responsabilidades principales

• Gestionar agendas y coordinar reuniones del socio/director.
• Facturar tiempos y elaborar órdenes de servicio para proveedores.
• Organizar logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo cotizaciones y emisión de tiquetes.
• Revisar, depurar y priorizar el correo electrónico del socio.
• Crear oportunidades, contactos y asuntos en los sistemas internos.
• Solicitar la creación y gestión de proveedores, facturas y cuentas de cobro.
• Legalizar tarjetas de crédito corporativas y recibos de caja menor.
• Apoyar al equipo de recepción en la atención telefónica y control de correspondencia.

Perfil requerido

• Profesional en carreras administrativas.
• Mínimo 4 años de experiencia en funciones administrativas y apoyo a alta gerencia.
• Inglés intermedio.
• Conocimientos en facturación, legalizaciones y creación de asuntos.

Habilidades requeridas

• Excel nivel intermedio.
• Facturación y gestión de cuentas.
• Legalizaciones de documentos.
• Manejo de agendas y coordinación de viajes.
• Gestión de correo electrónico y priorización de tareas.