Asistente Administrativo(a) – Perfil Integral

Acerca del puesto

Buscamos una persona con perfil integral, analítico, organizado y proactivo, capaz de apoyar procesos administrativos, financieros, contractuales, de recursos humanos y de sistemas integrados de gestión.

Responsabilidades principales

• Apoyar los procesos administrativos y financieros de la organización.
• Realizar seguimiento a contratos, obligaciones y vencimientos, y gestionar documentación contractual.
• Tramitar generación y renovación de pólizas y garantías con el corredor de seguros.
• Apoyar los procesos de sistemas integrados de gestión (SIG) y de seguridad y salud en el trabajo (SG‑SST).
• Participar en reclutamiento, selección, contratación e inducción de personal.
• Gestionar afiliaciones y retiros a seguridad social (EPS, ARL, AFP, caja de compensación) y novedades de nómina.
• Mantener actualizadas las hojas de vida y el archivo documental del personal.
• Coordinar actividades de bienestar, capacitación y clima laboral.
• Consolidar y organizar información de diferentes áreas y elaborar informes e indicadores.
• Diseñar y mantener herramientas de control y seguimiento, usando Excel y IA.

Perfil requerido

• Estudiante de últimos semestres o recién graduado(a) en Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería Financiera o afines.
• Conocimientos en SIG, SG‑SST, gestión de contratos y pólizas.
• Dominio de procesos administrativos, financieros y de recursos humanos.
• Manejo avanzado de Microsoft Office y Excel.
• Facilidad para aprender y usar herramientas de inteligencia artificial.

Habilidades requeridas

• Analítica y capacidad de interpretación de información.
• Organizada, con excelente atención al detalle.
• Proactiva, con iniciativa para identificar necesidades.
• Buena comunicación y trabajo en equipo.
• Orientación a resultados y mejora continua.