Asistente de Compras – Bogotá

Acerca del puesto

La empresa multinacional líder en servicios de protección y seguridad busca un Asistente de Compras para su sede en Bogotá. El rol se centra en gestionar y apoyar el abastecimiento oportuno y eficiente de bienes y servicios, garantizando la satisfacción de clientes internos y externos.

Responsabilidades principales

• Gestionar solicitudes de compra de bienes y servicios requeridos por las diferentes áreas de la compañía.
• Solicitar, analizar y consolidar cotizaciones de proveedores para la adquisición de productos y servicios.
• Apoyar la coordinación de viajes corporativos, incluyendo reservas de tiquetes, hoteles y servicios relacionados.
• Crear y dar seguimiento a órdenes de compra, asegurando el cumplimiento de los procesos establecidos.
• Mantener actualizada la base de datos y documentación de proveedores, apoyando su inscripción, evaluación y reevaluación.
• Gestionar compras de material POP, elementos corporativos y requerimientos para eventos institucionales.
• Controlar la documentación y seguimiento de facturas, anticipos y soportes administrativos asociados al proceso de compras.
• Brindar atención y soporte a clientes internos y proveedores, garantizando una gestión oportuna y eficiente.
• Apoyar actividades administrativas y logísticas del área, asegurando el cumplimiento de procedimientos y la satisfacción del cliente interno.

Perfil requerido

• Formación académica: Tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, logísticas, contables o áreas afines.
• Mínimo 3 años de experiencia en gestión integral de viajes corporativos, alojamiento y eventos empresariales, así como en administración de proveedores y alianzas estratégicas.
• Alta capacidad de negociación para obtener condiciones comerciales favorables y optimizar costos.
• Experiencia en manejo y control de presupuestos de alta cuantía, garantizando una gestión financiera eficiente.
• Dominio de herramientas ofimáticas a nivel intermedio.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office (nivel intermedio)