Asistente de Dirección de Operaciones

Acerca del puesto

Importante agente de carga internacional busca un(a) profesional altamente organizado(a), proactivo(a) y con excelente capacidad de gestión, análisis y comunicación para asumir el rol de Asistente de Dirección de Operaciones. Si tienes visión global de los procesos logísticos, alta atención al detalle y te apasiona coordinar la gestión directiva y administrativa de alto nivel, este reto es para ti.

Responsabilidades principales

• Control Operativo y Cierre de Operaciones: realizar seguimientos continuos con contabilidad y directores para asegurar el cierre oportuno, verificando la integridad de la información, el estado de la facturación y el cumplimiento documental.
• Gestión Directiva y Agenda: administrar la agenda y canales de comunicación del Director de División, coordinar comités, preparar informes de gestión mensuales, redactar directrices ejecutivas y asegurar la logística para viajes corporativos.
• Relaciones Públicas y Representación: alinear la agenda y estar al tanto de las reuniones del director para garantizar una comunicación fluida y un correcto seguimiento con clientes, proveedores y socios.
• Control y Mejora de Procesos: monitorear el flujo de la operación, incluir reportes RNDC y control de condición, canalizar solicitudes críticas mediante informes completos y apoyar proyectos de innovación y mejora continua.
• Apoyo Administrativo y Financiero: gestionar el seguimiento de la causación de facturas asignadas, administrar la tarjeta corporativa de la dirección (legalizaciones y soportes) y realizar análisis estadísticos e informes ejecutivos.

Perfil requerido

• Formación profesional, tecnólogo(a) o estudiante de últimos semestres en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, operativos o de asistencia directiva, preferiblemente en el sector logístico o agentes de carga internacional.
• Competencias técnicas y blandas: manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio), sistemas de gestión de información, pensamiento crítico, excelente expresión escrita y verbal, alto nivel de responsabilidad, resiliencia, habilidad para la resolución de conflictos y absoluta discreción con información confidencial.

Lo que ofrecemos

• Modalidad 100 % presencial.
• Horario de oficina de lunes a viernes.
• Salario de $2.000.000 más prestaciones de ley.
• Contrato indefinido con 2 meses de periodo de prueba.
• Desarrollo profesional mediante capacitaciones constantes y acceso a tecnología administrativa única.