Asistente de Gerencia

Acerca del puesto

Buscamos un Asistente de Gerencia proactivo y altamente organizado, capaz de anticiparse a las necesidades de la alta dirección y brindar soporte estratégico. El candidato trabajará de manera presencial, manejando información confidencial y apoyando la gestión operativa de la organización.

Responsabilidades principales

• Manejar de forma confidencial la información sensible de la Gerencia General.
• Apoyar la implementación y administración del ERP Novasoft.
• Gestionar procesos administrativos y de gestión humana.
• Administrar bases de datos, indicadores e informes en Excel.
• Realizar compra de divisas y gestionar transacciones bancarias.
• Coordinar compra de tiquetes aéreos, reservas hoteleras, desplazamientos y viáticos.
• Adquirir insumos, papelería y otros materiales requeridos.
• Administrar propiedades, contratos de arrendamiento y pagos de servicios.
• Radicar y dar seguimiento a trámites ante entidades públicas y privadas.
• Gestionar la agenda de la Gerencia General, organizando reuniones y compromisos.
• Clasificar, priorizar y responder correos electrónicos según indicaciones.
• Dar seguimiento a compromisos y solicitudes asignadas por la Gerencia.

Perfil requerido

• Formación técnica, tecnológica o profesional en áreas administrativas, contables o afines.
• Experiencia mínima de cuatro años en cargos similares, preferiblemente apoyando a directivos.
• Manejo intermedio o avanzado de Excel.
• Excelente redacción, ortografía y capacidad para elaborar informes.
• Deseable conocimiento y experiencia en el ERP Novasoft.

Habilidades requeridas

• Excel (intermedio/avanzado)
• ERP Novasoft