Asistente de Gerencia y Tesorería – Clínica Privada

Acerca del puesto

ACIERTE HEADHUNTER busca, para una clínica privada especializada en servicios de salud en Bogotá, un/a Asistente de Gerencia y Tesorería. La persona apoyará directamente a Gerencia General y operativamente el proceso de Tesorería, con reporte funcional al Líder Financiero y presencial en la clínica.

Responsabilidades principales

• Organizar y administrar la agenda de Gerencia General y coordinar reuniones, citas y compromisos prioritarios.
• Preparar documentos, actas, minutas, presentaciones y comunicaciones ejecutivas, y mantener archivos ejecutivos, financieros y contractuales.
• Recibir y verificar solicitudes de pago, facturas y soportes, y preparar la programación de pagos según los procedimientos.
• Mantener actualizado el control de obligaciones próximas a vencer y coordinar con Contabilidad, Facturación y Cartera los soportes requeridos.
• Manejar portales bancarios dentro de los niveles de autorización y respetar los controles internos de preparación, aprobación y ejecución de pagos.
• Reportar diferencias, faltantes documentales o novedades al Líder Financiero y a Gerencia.

Perfil requerido

• Técnico/a en Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa, Contabilidad o áreas afines; también se valoran carreras de Administración, Contaduría o Finanzas.
• Entre 2 y 4 años de experiencia en asistencia administrativa, ejecutiva, gestión documental, apoyo financiero o tesorería; experiencia con gerencias será especialmente valorada.
• Se valorará experiencia en clínicas, IPS u organizaciones de servicios.
• Organización, discreción, autonomía y sentido de urgencia.

Habilidades requeridas

• Excel y herramientas de Office.
• Manejo de agenda ejecutiva, elaboración de actas y seguimiento de compromisos.
• Conocimientos básicos de tesorería y preparación de órdenes de pago.
• Deseable: Excel avanzado, herramientas ofimáticas, gestión documental, servicio al cliente, fundamentos de tesorería y conciliaciones bancarias.

Lo que ofrecemos

• Salario mensual competitivo sujeto a experiencia y ajuste al perfil.
• Contrato a término indefinido.
• Posición con interacción directa con Gerencia General y exposición a procesos administrativos y financieros.

La jornada es de lunes a sábado, según el horario definido por la clínica, y el cargo es de confianza con acceso a información reservada.