Asistente de Operaciones Inmobiliarias

Acerca del puesto

Una empresa del sector inmobiliario de Tunja, Boyacá, busca un Asistente de Operaciones Inmobiliarias para ayudar en la gestión eficiente de los inmuebles que administra. El cargo pertenece a la Dirección de Operaciones y reporta directamente a la Gerencia, con comunicación permanente con las áreas comercial, jurídica, de marketing y tesorería.

Responsabilidades principales

• Coordinar y dar seguimiento a la recepción y entrega de inmuebles, la gestión de mantenimientos y aseos, y la atención de solicitudes de propietarios y arrendatarios.
• Realizar inventarios escritos y registros fotográficos de los inmuebles, y verificar su estado frente al inventario inicial.
• Coordinar mantenimientos, reparaciones y aseos con proveedores, solicitar y evaluar cotizaciones y verificar la ejecución de los trabajos.
• Gestionar facturas de servicios públicos, liquidaciones y prorrateos, y registrar la información en los sistemas de la compañía.
• Atender las solicitudes de propietarios y arrendatarios y reportar la disponibilidad de inmuebles a las áreas comercial y de marketing.
• Mantener actualizada la información operativa, organizar documentos y elaborar informes e indicadores de gestión.
• Apoyar los procesos administrativos y contables de mantenimientos y aseos, y cumplir los procedimientos internos.

Perfil requerido

• Técnico/a en Administración de Empresas, Ventas o áreas afines.
• Mínimo un año de experiencia en cargos similares.
• Organización, atención al detalle, orientación al servicio, comunicación efectiva, trabajo en equipo, resolución de problemas y capacidad de negociación con proveedores.
• Proactividad, responsabilidad y capacidad para gestionar varias actividades a la vez.

Habilidades requeridas

• Contabilidad básica.
• Herramientas ofimáticas.
• Manejo de software de servicios inmobiliarios.