Asistente de Pharma – Socios

Acerca del puesto

El/la asistente de Pharma de IRC brinda apoyo administrativo, documental y operativo a los procesos farmacéuticos dentro de la organización, contribuyendo a mejorar las condiciones de vida de poblaciones vulnerables, incluyendo migrantes, desplazados, refugiados y comunidades de acogida. El cargo requiere una estrecha articulación con equipos multidisciplinarios para facilitar el desarrollo de las actividades farmacéuticas y garantizar que las personas atendidas reciban servicios oportunos y de calidad.

Responsabilidades principales

• Gestión operativa de medicamentos e insumos médicos: seguimiento de inventarios, consumos, movimientos de stock, vencimientos y disponibilidad, y administración de las herramientas de control de abastecimiento, almacenamiento y distribución.
• Seguimiento de órdenes de compra, entregas, recepciones y transferencias, y reporte de inconsistencias a la Gerencia.
• Apoyo a conteos físicos de inventario, conciliaciones documentales y cumplimiento de los protocolos del IRC, la Resolución 3100 de 2019, la Resolución 1403 de 2007 y el Decreto 2200 de 2005.
• Mantenimiento de la documentación física y digital, consolidación de evidencias para auditorías y monitoreos, y preparación de informes sobre desviaciones.
• Registro de temperatura, cadena de frío, vencimientos, devoluciones, cuarentenas y retiros de producto; seguimiento de acciones correctivas, preventivas y planes de mejora.
• Registros de farmacovigilancia, tecnovigilancia y reactivos, y apoyo a autoevaluaciones GDP.
• Seguimiento de proveedores, gestión documental, agenda de visitas y monitoreo de consumo y existencias.
• Reportes operativos, tableros de seguimiento y alertas a la gerencia.
• Gestión administrativa: reuniones, capacitaciones, agendas, minutas, seguimiento de compromisos, compras y adquisiciones, y logística de encomiendas de los socios.
• Logística de capacitaciones farmacéuticas, registros de asistencia y inducciones operativas.

Perfil requerido

• Técnico/a en Farmacia o carrera afín del área de la salud.
• 2 años en servicios farmacéuticos y/o en establecimientos de atención en salud.
• Se valora experiencia previa en organizaciones humanitarias, de desarrollo o de salud pública.

Habilidades requeridas

• Buenas prácticas de almacenamiento y dispensación de insumos farmacéuticos.
• Experiencia en gestión de farmacias o droguerías.
• Conocimiento de la normatividad relacionada con medicamentos, dispositivos e insumos médicos.
• Manejo de herramientas ofimáticas de Microsoft y gestión documental y archivo.
• Atención al detalle, capacidad para gestionar múltiples tareas, comunicación clara y trabajo en equipo.

Lo que ofrecemos

• Contrato laboral con salario de $2.240.000 y prestaciones sociales de ley.
• Entorno de oficina estándar con desplazamientos según sea necesario.