Asistente de Viajes y Finanzas (G‑5)

Acerca del puesto

UNICEF Colombia busca un/a Asistente de Viajes y Finanzas (G‑5) para apoyar la gestión de viajes, la tramitación de facturas y las funciones contables de la oficina en Bogotá. El rol es clave para garantizar la correcta coordinación de misiones, reuniones y servicios de catering, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de la organización.

Responsabilidades principales

• Gestión integral de reservas de tiquetes aéreos, alojamiento y viáticos (DSA) para el personal y delegados.
• Procesamiento y seguimiento de facturas relacionadas con viajes y servicios administrativos.
• Apoyo en tareas contables y registro de transacciones financieras según las políticas de UNICEF.
• Organización de espacios y logística para reuniones con contrapartes gubernamentales y socios de la sociedad civil.
• Coordinación de servicios de catering y otros requerimientos operativos.

Perfil requerido

• Conocimiento exhaustivo de los procedimientos, procesos y políticas de viajes y finanzas de UNICEF.
• Capacidad para manejar múltiples solicitudes simultáneas y priorizar tareas.
• Orientación al detalle y compromiso con la calidad del servicio.

Habilidades requeridas

• Competencia en herramientas de gestión de viajes y sistemas de facturación.
• Habilidades organizativas y de coordinación.

Lo que ofrecemos

• Oportunidad de desarrollo profesional en una organización internacional de renombre.
• Ambiente de trabajo diverso y comprometido con la infancia.