Asistente Ejecutiva - Asistente de Presidencia

Over de functie

Wij zoeken een Asistente Ejecutiva die de directie van een grote multinationale consumentengoederenonderneming ondersteunt. Je bent de spil tussen de President en de verschillende afdelingen en zorgt voor een efficiënte en vertrouwelijke afhandeling van agenda’s, communicatie en documenten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en optimaliseren van de agenda van de President, inclusief afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden, redigeren en distribueren van zakelijke correspondentie en rapporten.
• Coördineren van logistieke en operationele taken, waaronder reisarrangementen en interne vergaderingen.
• Fungeren als schakel tussen de President en andere afdelingen, waarbij vertrouwelijkheid en tijdigheid gewaarborgd zijn.
• Gebruik van collaboratieve tools en virtuele vergaderplatformen voor effectieve communicatie.

Gewenst profiel

• Afgeronde of bijna afgeronde opleiding in Bedrijfskunde, Administratieve Assistentie, of een verwante richting.
• Minimaal drie jaar ervaring in een ondersteunende functie voor senior management.
• Beschikbaarheid voor een full‑time kantoorfunctie in Bogotá, van maandag tot vrijdag, 8.00‑17.00 uur.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Ervaring met zakelijke schrijf- en rapportagevaardigheden.
• Bekwaam in het gebruik van collaboratieve tools en virtuele vergaderplatformen.

Wat wij bieden

• Vast contract met een competitief salaris tussen 3.000.001 en 3.500.000 COP per maand.
• Vergoeding voor transport en maaltijdcheques.
• Uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.