Assistant(e) Exécutif(ve) à Distance – Startups US & Canada

Viva, scale‑up dynamique notée 4,7/5 sur Glassdoor, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) à distance pour soutenir les dirigeants de startups américaines et canadiennes en forte croissance. Vous ne serez pas un simple(e) assistant(e) administratif(ve) : vous deviendrez le bras droit des dirigeants, anticiperez leurs besoins, prioriserez les actions critiques et contribuerez activement à la réussite quotidienne de l’entreprise. **Missions principales** - Gestion proactive des agendas, boîtes mail et organisation de réunions (physiques et virtuelles) pour jusqu’à trois dirigeants. - Coordination des déplacements, notes de frais et logistique associée. - Clarification des priorités, amélioration des flux de travail et optimisation des processus documentaires. - Soutien aux projets transversaux : suivi des livrables, reporting, préparation de présentations et mise à jour des bases de données. - Résolution anticipée des problèmes opérationnels et prise d’initiative pour proposer des solutions innovantes. - Utilisation d’outils d’automatisation et d’intelligence artificielle (Zapier, Make, ChatGPT, etc.) afin de gagner en efficacité. **Profil recherché** - Minimum 2 ans d’expérience professionnelle transférable (assistante, coordination de projet, office management, etc.). - Anglais courant (niveau C1) indispensable pour communiquer avec les équipes américaines et canadiennes. - Maîtrise de Google Workspace, Slack, Notion et des outils d’IA/automatisation. - Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à travailler en autonomie. - Esprit d’initiative, proactivité et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément. - Résidence dans l’un des pays suivants : Honduras, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Nicaragua, Colombie, Équateur ou Mexique. **Ce que nous offrons** - Contrat à temps plein en tant que prestataire (équivalent CDI) avec salaire de base de 1 200 USD et potentiel total jusqu’à 1 600 USD mensuels grâce à des primes de performance. - Revues salariales tous les six mois et évolution de carrière possible vers Senior EA, Customer Success Manager, Chef de projet ou Chief of Staff. - Assurance santé globale, congés payés, programme de formation de 4 semaines et accès à des cours en ligne. - Environnement 100 % remote, flexibilité horaire adaptée aux fuseaux horaires des Amériques. - Culture d’entreprise axée sur la mission sociale, la croissance personnelle et le bien‑être des collaborateurs. - Outils de pointe, budget dédié à l’achat de logiciels et à la formation continue. Rejoignez Viva et participez à la transformation digitale de startups à fort impact, tout en développant vos compétences dans un cadre stimulant et bienveillant. Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et contribuez à écrire la prochaine success story de l’écosystème tech nord‑américain.