Auxiliar Administrativo - CBS EY Bogotá

Acerca del puesto

EY busca un auxiliar administrativo para integrarse a CBS, el área que soporta la operación de la firma y impulsa procesos clave de eficiencia, transformación y crecimiento. Desde este rol se participan proyectos de alto impacto y se trabaja diariamente con gerentes y socios, con exposición a las actividades administrativas a lo largo del ciclo de vida de los proyectos.

Responsabilidades principales

• Recibir, validar y registrar solicitudes para crear o actualizar oportunidades comerciales, clientes, códigos de proyecto y proveedores, y comunicar su finalización a los equipos responsables.
• Ejecutar el proceso integral de facturación de honorarios y gastos: solicitar las aprobaciones requeridas, actualizar los términos de facturación, validar los contratos frente a los valores facturados y garantizar el envío de las facturas al cliente.
• Seguir y controlar solicitudes y procesos administrativos, incluyendo estimaciones, códigos, certificados, facturas rechazadas, notas crédito, gastos y contratos, y elaborar informes periódicos.
• Coordinar con clientes, líderes de proyecto y equipos internos la atención de requerimientos, aprobaciones y seguimientos, y notificar proactivamente asuntos de calidad, confidencialidad o riesgo según las políticas de la firma.

Perfil requerido

• Técnico o tecnológica en áreas administrativas o afines.
• Experiencia mínima de un año en funciones administrativas, como gestión documental, registro y actualización de información, seguimiento de solicitudes y apoyo a procesos de facturación.
• Nivel intermedio de Excel.
• Habilidades administrativas, atención al detalle y capacidad para organizar, registrar y hacer seguimiento oportuno a solicitudes y procesos.
• Comunicación clara, orientación al servicio, trabajo colaborativo y manejo responsable y confidencial de la información.
• Persona organizada, proactiva y abierta al cambio.

Lo que ofrecemos

• Oportunidad de formar parte de CBS en EY, un equipo estratégico que impulsa procesos financieros eficientes y consistentes.
• Entorno global, colaborativo y dinámico, con oportunidades de aprendizaje, acompañamiento y crecimiento profesional.
• Cultura diversa e incluyente, con enfoque en el aprendizaje continuo, el éxito definido por cada persona y el liderazgo transformacional.