Auxiliar de Archivo

Acerca del puesto

Buscamos un Auxiliar de Archivo para garantizar la correcta gestión, organización, digitalización y custodia de la documentación física y digital de la compañía. El rol se enfocará en la administración de expedientes de Hojas de Vida a lo largo de todo su ciclo de vida.

Responsabilidades principales

• Preparación y organización física: recepción, clasificación, ordenamiento y foliación de documentación bajo la Tabla de Retención Documental.
• Digitalización e indexación: operación de escáneres de alto rendimiento, control de calidad visual y asignación de metadatos en el software de gestión documental.
• Custodia y cierre de ciclo: re‑armado y archivo de expedientes físicos, actualización de inventarios y apoyo en la identificación de documentos para destrucción segura.

Perfil requerido

• Formación técnica o tecnológica en Gestión Documental o Archivística.
• Experiencia de 1 a 2 años en archivos centrales o de gestión.
• Conocimientos técnicos en escáneres de alta producción, software de captura (Kodak Capture Pro, Kofax) y ofimática avanzada.
• Competencias clave: alta atención al detalle, confidencialidad, organización, adaptabilidad tecnológica y proactividad.

Habilidades requeridas

• Manejo de escáneres de alta producción.
• Software de captura (Kodak Capture Pro, Kofax).
• Excel avanzado y herramientas de ofimática.
• Conocimiento de normatividad archivística (TRD, foliación, conservación).
• Nociones de SGDEA.

Lo que ofrecemos

• Salario de $1.750.905 más prestaciones de ley.
• Horario de 42 horas semanales, de lunes a viernes.
• Contrato a término fijo (temporal).
• Ubicación en el archivo central de la empresa en Bogotá.