Auxiliar de Facturación Bilingüe

Acerca del puesto

Sedgwick busca un Auxiliar de Facturación Bilingüe para su sede de Bogotá. El puesto apoya los procesos de facturación, registro, conciliación y seguimiento de pagos, contribuyendo a la generación oportuna y precisa de la información financiera, el cumplimiento de las políticas internas y los requisitos fiscales, y a la atención de clientes internos y externos.

Responsabilidades principales

• Generar y emitir facturas para clientes y partes interesadas internas, verificando precios, cantidades y condiciones de pago.
• Registrar transacciones y documentación en los sistemas contables o ERP, y realizar conciliaciones entre facturas y pagos recibidos.
• Investigar y resolver discrepancias de facturación, pagos o registros contables, y mantener actualizados los archivos de facturas, contratos y documentación fiscal.
• Atender consultas de clientes sobre facturas, pagos y estados de cuenta, y coordinar con finanzas, servicio al cliente y otras áreas.
• Apoyar reportes de facturación e ingresos, el seguimiento de pagos pendientes y la elaboración de notas crédito, débito y ajustes contables.
• Participar en programas de calidad y mejora continua, y realizar otras funciones asignadas.

Perfil requerido

• Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, contables, financieras o afines; se valora formación en contabilidad, facturación o gestión administrativa.
• Se valora experiencia en funciones administrativas, facturación, servicio al cliente, cuentas por cobrar o soporte financiero, y experiencia en empresas internacionales o entornos bilingües.
• Inglés intermedio o avanzado para entornos laborales bilingües.
• Excelente organización, atención al detalle, orientación al cliente y capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo.

Habilidades requeridas

• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel; conocimientos básicos de tablas dinámicas, conciliaciones y reportes, y experiencia con Power BI es deseable.
• Conocimiento básico de procesos de facturación, cuentas por cobrar, registros contables y conceptos tributarios de retenciones.
• Habilidades analíticas para detectar inconsistencias y capacidad de adaptación a cambios en procesos y sistemas.