Auxiliar de Soporte (PCD)

Over de functie

Als Auxiliar de Soporte (PCD) bied je administratieve ondersteuning aan diverse afdelingen binnen Lum Logistics. Je draagt bij aan een gestructureerde documentatie, controle van processen en de afhandeling van interne verzoeken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij de uitgifte van werkkleding en -gereedschap aan medewerkers.
• Inventariseren en beheren van de voorraad van kleding, gereedschap en kantoorbenodigdheden.
• Registreren van leveringen volgens vastgestelde richtlijnen.
• Bestellen en opvolgen van kantoorartikelen en zorgen voor beschikbaarheid van administratieve materialen.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, en de juiste afdelingen informeren over hun aankomst.
• Uitvoeren van kopieën, scans en digitalisatie van documenten.
• Organiseren en archiveren van arbeidsdossiers.
• Ondersteunen bij de ondertekening van contractdocumenten en de verwerking van ziekteverzuim.
• Volgen van afspraken voor periodieke medische keuringen en voedselveiligheidstrainingen.
• Telefonisch benaderen van kandidaten voor sollicitatiegesprekken.
• Meewerken aan de planning en uitvoering van actieve pauzes en welzijnsactiviteiten.

Gewenst profiel

• Accuraat en gestructureerd met een sterk oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgericht.
• In staat om instructies nauwkeurig op te volgen.
• Bereid om in een teamomgeving te werken zonder leidinggevende verantwoordelijkheid.

Vereiste vaardigheden

• Basiskennis van voorraadbeheer en administratieve processen.
• Ervaring met het gebruik van kopieerapparaten, scanners en digitale archiveringssystemen.
• Bekwaam in het registreren en documenteren van leveringen.

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving binnen een logistiek bedrijf.
• Kansen om ervaring op te doen in verschillende administratieve taken.
• Ondersteuning bij professionele ontwikkeling en welzijnsinitiatieven.