Coordinador Administrativo – Family Office

Acerca del puesto

Una firma de inversiones que gestiona el family office de clientes de alto nivel socioeconómico busca un Coordinador Administrativo para asegurar el funcionamiento de la oficina y el seguimiento de sus procesos administrativos, financieros y operativos. Se trata de una posición transversal de alta confianza y responsabilidad, con contrato indefinido.

Responsabilidades principales

• Seguir y controlar pagos, obligaciones y fechas de vencimiento.
• Gestionar pagos, consignaciones y controles de caja, así como arqueos y seguimiento de movimientos de caja.
• Recibir y administrar dinero según los procedimientos establecidos.
• Gestionar el pago de nómina y las plataformas requeridas para su ejecución.
• Mantener actualizados los archivos de Excel y los controles administrativos y financieros.
• Coordinar agendas, reuniones, reservas y requerimientos logísticos.
• Elaborar presentaciones, documentos y soportes administrativos.
• Atender a clientes y visitantes y dar seguimiento a requerimientos administrativos y operativos hasta su cierre.
• Manejar con discreción información confidencial y sensible.

Perfil requerido

• Profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• Inglés intermedio.
• Mínimo 2 a 3 años de experiencia en cargos administrativos, asistencia administrativa, asistencia ejecutiva o coordinación administrativa.
• Experiencia en gestión y seguimiento de pagos, manejo de caja y consignaciones.
• Experiencia en manejo de nómina y plataformas de pago.
• Experiencia en gestión de agendas, reuniones, reservas y actividades administrativas.
• Experiencia con información confidencial y sensible.
• Será valorada la experiencia en el sector financiero, family office, holdings, firmas de inversión o entornos corporativos de alta confianza.

Habilidades requeridas

• Excel intermedio–avanzado y manejo de Microsoft Office.
• Organización, atención al detalle, sentido de urgencia, criterio, capacidad de seguimiento y confiabilidad.

Lo que ofrecemos

• Contrato indefinido.
• Salario de $3.500.000 prestacionales.