Coordinador Regional en Gestión Documental

Acerca del puesto

Iron Mountain, empresa multinacional especializada en gestión y administración de información, busca un Coordinador Regional en Gestión Documental para un proyecto de administración documental en Bucaramanga. La persona será responsable de supervisar los procesos administrativos y documentales de la regional asignada y coordinar las actividades del Centro de Administración de Documentos (CAD), la ventanilla única y el archivo.

Responsabilidades principales

• Supervisar los procesos administrativos y documentales de la regional asignada.
• Coordinar las actividades del CAD, la ventanilla única y el archivo.
• Seguir indicadores de productividad, calidad, capacidad y cumplimiento, y verificar tiempos de respuesta y cumplimiento de procedimientos.
• Gestionar incidencias operativas y dar seguimiento a su resolución.
• Elaborar reportes administrativos y operativos.
• Coordinar y dar seguimiento a las actividades documentales de la operación.
• Comunicar resultados y avances a los responsables del proyecto.

Perfil requerido

• Profesional o tecnólogo en áreas administrativas, tecnológicas, sistemas de información, industriales, archivísticas o gestión documental; también pueden participar estudiantes de octavo semestre o carreras afines.
• Mínimo 15 meses de experiencia comprobable en las áreas indicadas, respaldada por certificaciones laborales; sin formación académica, se puede participar con homologación si se acredita 30 meses o más de experiencia.
• Deseable, no indispensable: experiencia coordinando equipos, conocimiento de CAD, experiencia en ventanilla única o correspondencia, experiencia en entidades públicas o proyectos documentales, y no es indispensable haber ocupado un cargo de coordinador.

Habilidades requeridas

• Gestión documental, archivo y correspondencia.
• Excel y herramientas ofimáticas.
• Organización y seguimiento de procesos administrativos.
• Elaboración de reportes e indicadores.
• Atención al detalle, comunicación efectiva y resolución de incidencias.

Lo que ofrecemos

• Salario mensual de $3.750.000 COP.
• Contrato de término fijo de 2 meses, con posibilidad de prórroga, modalidad presencial en Carrera 19 #24-61, Barrio Alarcón, Bucaramanga.
• Horario de referencia: lunes y viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., martes a jueves de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
• EPS, fondo de pensiones y cesantías, caja de compensación y ARL.
• Acceso a capacitaciones internas y programa de apoyo emocional para el empleado y su familia.

La postulación se realiza a través de la plataforma indicada; el equipo de Talent Acquisition revisará el perfil y contactará a los candidatos que cumplan con las condiciones de la vacante.