Coordinador Regional en Gestión Documental

Acerca del puesto

Iron Mountain, empresa multinacional especializada en gestión y administración de información, busca un Coordinador Regional en Gestión Documental para un proyecto de administración documental en Medellín. La persona supervisará y coordinará las actividades administrativas y documentales del Centro de Administración de Documentos (CAD), la ventanilla única y el archivo de la regional asignada, asegurando el cumplimiento de procedimientos, tiempos de respuesta, indicadores de gestión y estándares de calidad.

Responsabilidades principales

• Supervisar los procesos administrativos y documentales de la regional asignada.
• Coordinar las actividades operativas del CAD, la ventanilla única y el archivo.
• Dar seguimiento a indicadores de productividad, calidad, capacidad y cumplimiento.
• Verificar los tiempos de respuesta y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Gestionar incidencias operativas y dar seguimiento a su resolución.
• Elaborar reportes de seguimiento y comunicar resultados a los responsables del proyecto.
• Organizar y dar seguimiento a las actividades operativas y documentales.

Perfil requerido

• Profesional o tecnólogo en áreas administrativas, tecnológicas, sistemas de información, industriales, archivísticas, gestión documental o afines; también pueden participar estudiantes con mínimo octavo semestre cursado.
• Mínimo 15 meses de experiencia comprobable en las áreas mencionadas; quienes no tengan la formación indicada pueden participar acreditando 30 meses o más de experiencia.
• Certificaciones laborales que acrediten la experiencia y las funciones realizadas.
• Organizada, orientada a resultados, con habilidades de seguimiento de procesos y coordinación operativa.

Habilidades requeridas

• Gestión documental, archivo y correspondencia.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Elaboración de reportes y seguimiento de indicadores.
• Comunicación efectiva y resolución de incidencias.
• Deseable: experiencia coordinando equipos, conocimiento de CAD, experiencia en ventanilla única, en entidades públicas o en proyectos de gestión documental.

Lo que ofrecemos

• Salario mensual de $3.750.000 COP.
• Contrato a término fijo de 2 meses, con posibilidad de prórroga, modalidad 100 % presencial en Medellín.
• Horario de referencia: lunes y viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., martes a jueves de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Prestaciones: EPS, fondo de pensiones y cesantías, caja de compensación y ARL.
• Acceso a capacitaciones internas y programa de apoyo emocional para el empleado y su familia.