Coördinator Maritieme Import

Over de functie

Als Coördinator Maritieme Import ben je verantwoordelijk voor de volledige traceerbaarheid van importprocessen die door commerciële teams en buitenlandse agenten worden opgezet. Je werkt binnen de gestelde tijds‑, kosten‑ en kwaliteitskaders en houdt rekening met de geldende wet‑ en regelgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Volgen van ladingen en controleren van oorsprongsdocumentatie.
• Bevestigen van aankomstdatums, uitgeven van Master BL en afstemmen van vrije dagen met rederijen.
• Beheren van pre‑alerts, aankomstbevestigingen en het vrijgeven van goederen aan klanten.
• Registreren van documenten in het Muisca‑systeem en bij havens.
• Factureren aan klanten en controleren van facturen van buitenlandse agenten en nationale leveranciers.
• Wekelijkse boekhoudkundige afsluitingen van dossiers.
• Afhandelen van verzoeken van interne en externe klanten.

Gewenst profiel

• Technoloog of student in de laatste semesters van Internationale Handel, Buitenlandse Handel of een verwante studie.
• Minimaal 2 jaar ervaring in maritieme verkeerscoördinatie (import), bij voorkeur in een expediteur.
• Proactief, analytisch en stressbestendig met goede communicatieve vaardigheden.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Ervaring met het Muisca‑documentatiesysteem.