Ejecutiva de Gerencia - Profesional

Acerca del puesto

Solventa Colombia SAS busca una Ejecutiva de Gerencia para brindar apoyo integral a la Presidencia y Gerencia en la gestión ejecutiva, coordinación corporativa y manejo administrativo con proveedores. La persona será responsable de organizar agendas, reuniones y documentos estratégicos, garantizando la eficiencia operativa del equipo directivo.

Responsabilidades principales

• Administrar integralmente la agenda de Presidencia y Gerencia, coordinando reuniones, logística y recursos.
• Gestionar y priorizar correos electrónicos, mensajes y solicitudes, y preparar documentación para reuniones ejecutivas.
• Elaborar informes, presentaciones y documentos estratégicos, y dar seguimiento a proyectos y compromisos.
• Organizar y gestionar la documentación administrativa y el registro de información de clientes o procesos comerciales.
• Apoyar la atención y el seguimiento a proveedores, así como tareas operativas de oficina.

Perfil requerido

• Formación tecnológica o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial o afines.
• Más de 3 años de experiencia apoyando directamente a Presidencias o Gerencias, preferiblemente en sectores como tecnología, educación o financiero.
• Conocimientos en resolución de problemas, administración y manejo de herramientas ofimáticas.

Habilidades requeridas

• Microsoft Excel
• CRM
• Microsoft Word, PowerPoint y Outlook
• Microsoft Teams
• Inteligencia Artificial
• Power BI

Lo que ofrecemos

• Tipo de contrato a término indefinido.
• Horario según jornada de la compañía, con disponibilidad para atender necesidades de Gerencia.
• Trabajo en sede principal de Bogotá.
• Salario a convenir según experiencia.