Oficial Contable y Administrativo

Acerca del puesto

HALO Trust busca un Oficial Contable y Administrativo para la locación de Tibú, con contrato indefinido y tiempo completo. El cargo administra y asegura la gestión integral de los procesos contables, financieros, administrativos y logísticos de la locación, garantizando la continuidad de la operación y el cumplimiento de los estándares organizacionales. El horario es de lunes a jueves de 7:00 a.m. a 4:30 p.m. y viernes hasta las 4:00 p.m., y se requiere disponibilidad para residir en Tibú.

Responsabilidades principales

• Apoyar a la Gerencia de Locación en el seguimiento de la gestión administrativa, financiera, logística y operativa, alertando sobre riesgos y desviaciones.
• Coordinar trámites de arrendamiento, servicios, licencias, permisos y documentación operativa requerida por la Autoridad Nacional.
• Mantener, organizar y hacer funcionar las instalaciones, bases, bodegas y oficinas administrativas, junto con el área de SST.
• Seguir el consumo de combustible y servicios públicos, y apoyar la incorporación de nuevos colaboradores (onboarding).
• Gestionar la compra, facturación y pagos de suministros y caja menor, y controlar los controles financieros y presupuestales (centros de costos, líneas presupuestales, donantes).
• Registrar diariamente la información presupuestal y contable, supervisar al Asistente Contable y conciliar los saldos del presupuesto y contabilidad.
• Controlar el flujo de efectivo entre locaciones, gestionar pagos a proveedores y enviar la documentación de los movimientos de efectivo.
• Apoyar a SGSST y al oficial de salud en trámites administrativos y en la notificación de accidentes de trabajo a la ARL.

Perfil requerido

• Profesional en Contaduría Pública.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos de gestión contable y administrativa.
• Experiencia en gestión presupuestal, control financiero, compras o procesos contables.

Lo que ofrecemos

• Salario de $3.500.000 a $4.000.000.
• Hospedaje y alimentación.
• Vacaciones colectivas (diciembre) y 5 días de vacaciones extralegales.
• Póliza de vida.