Receptionist met SIESA Enterprise ervaring (min 1 jaar) – Cali

Over de functie

Voor een van onze klanten in Cali zoeken wij een receptioniste die de telefooncentrale beheert en bezoekers professioneel ontvangt. De functie vereist minimaal één jaar ervaring met SIESA Enterprise en een servicegerichte houding.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de telefooncentrale: inkomende, uitgaande en doorschakelen van gesprekken.
• Bezoekers verwelkomen, informeren en begeleiden.
• Ontvangen, registreren en distribueren van post en pakketten volgens het documentcontrolesysteem.
• Beheren van de kas van kleine uitgaven.
• Ondersteunen bij archivering, scannen van documenten en het bijhouden van chequebewijzen.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en het bijhouden van de dagelijkse activiteiten van de koerier.

Gewenst profiel

• Technisch, technologisch of professioneel diploma in administratie, secretariaat of een verwante richting.
• Minimaal één jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, actief luisterend en klantgericht.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met SIESA Enterprise.

Wat wij bieden

• Vast contract met een salaris van 2.800.000 COP plus transportvergoeding en wettelijke voordelen.
• Werkdagen: maandag tot vrijdag, elke twee weken zaterdag, van 08:00 tot 18:00 met twee uur lunchpauze.
• Een dynamische werkomgeving in het centrum van Cali.