Secretaria Ejecutiva Presidencial Bilingüe

Acerca del puesto

Buscamos una profesional bilingüe para desempeñarse como Secretaria Ejecutiva Presidencial, apoyando al presidente/CEO en la gestión estratégica y operativa de la organización. La persona será responsable de la coordinación de agendas, documentación ejecutiva y representación institucional.

Responsabilidades principales

• Administrar la agenda del presidente, priorizando reuniones, viajes y compromisos estratégicos.
• Redactar, revisar y custodiar actas de reuniones ejecutivas y de juntas.
• Preparar y enviar recordatorios formales de citas y compromisos.
• Filtrar y canalizar solicitudes internas y externas con criterio ejecutivo.
• Elaborar y dar seguimiento a planes de trabajo, cronogramas y acuerdos establecidos.
• Coordinar y convocar reuniones con los líderes de cada empresa del grupo.
• Actuar como enlace con asesores jurídicos, financieros e institucionales.
• Acompañar al presidente en eventos y visitas institucionales, garantizando el cumplimiento del protocolo.
• Redactar y traducir correspondencia formal en español e inglés.
• Gestionar asuntos personales del presidente con alta discreción.

Perfil requerido

• Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines.
• Formación complementaria en protocolo empresarial o relaciones públicas.
• Mínimo 5 años de experiencia como asistente ejecutiva de alta dirección.
• Experiencia directa con CEO, presidentes o juntas directivas.
• Inglés avanzado (C1 mínimo, certificado o demostrable).
• Licencia de conducción y habilidades de manejo.

Habilidades requeridas

• Dominio de Microsoft Office.
• Dominio de Google Workspace.
• Uso de plataformas de videoconferencia como Zoom y Microsoft Teams.
• Redacción ejecutiva impecable y elaboración de actas.
• Gestión de agendas complejas y seguimiento de compromisos.