Administratief Medewerker Affiliaties en Transportzaken

Over de functie

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheer van documenten en het uitvoeren van diverse transportgerelateerde procedures. Je werkt binnen een dynamisch team van een gevestigde transportonderneming.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en controleren van voertuig-, chauffeur- en eigenaarsdocumentatie.
• Uitvoeren van procedures bij het Ministerie van Transport en Supertransporte (operationele kaarten, goedkeuringen, certificaten, registraties).
• Bijwerken van gegevens in het interne softwaresysteem.
• Volgen van vervaldatums van documenten, verzekeringspolissen en sociale zekerheid van chauffeurs.
• Geven van advies en kwaliteitsservice aan interne en externe klanten.
• Ondersteunen van het volledige proces van het toevoegen van nieuwe voertuigen of wijzigingen in de bedrijfsregistratie.
• Opstellen van management‑indicatoren voor de afdeling.

Gewenst profiel

• Technische, technologische of professionele opleiding in Bedrijfskunde, Documentbeheer, Logistiek of een verwante richting.
• Minimaal één jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de transport‑ of verzekeringssector.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.

Vereiste vaardigheden

• Beheersing van Microsoft Word en Excel.
• Ervaring met e‑mailcommunicatie.
• Kennis van Siaroco of vergelijkbare transportmanagementsoftware (pré).

Wat wij bieden

• Stabiel bedrijf met een solide reputatie in de transportsector.
• Collaboratieve werkomgeving.
• Groeimogelijkheden en interne doorgroeimogelijkheden.
• Voltijdse functie met een salaris van 1.941.658 COP plus wettelijk transporttoeslag.