Administrator People Services – Deutsch (mind. C1)

Über die Position

Wir suchen einen deutschsprachigen Administrator People Services (m/w/d) für unser Global People Service Delivery Team in Bogotá D.C. Du unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte in Deutschland und trägst zur hohen Servicequalität unseres HR-Bereichs bei.

Hauptaufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und sonstigen Mitarbeiterdokumenten.
• Pflege der Personaldaten im HR‑System Workday sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
• Erste Anlaufstelle für HR‑Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften über Ticket‑System und Telefon.
• Selbstständige Terminverfolgung, Berichtserstellung und Auswertung von HR‑Kennzahlen.
• Unterstützung von Führungskräften und People Partnern bei personaladministrativen Tätigkeiten.

Anforderungsprofil

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift.
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft/Personal.
• 1‑2 Jahre Berufserfahrung in HR‑Administration oder Talent Acquisition in deutscher Sprache.
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit.
• Teamfähigkeit und Motivation, sich auf Änderungen und neue Entwicklungen einzustellen.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Affinität zu modernen IT‑Systemen, idealerweise Erfahrung mit Workday und ServiceNow.
• Grundkenntnisse im Bereich HR Shared Service Center/People Services.