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Analista administrativo
HMV Ingenieros · Bogota
Descripcion del puesto
Acerca del puesto
Buscamos un Analista Administrativo que brinde apoyo integral a los procesos administrativos de la organización y garantice una atención cordial a clientes, proveedores y visitantes. El rol combina gestión documental, atención al cliente y coordinación de actividades internas.
Responsabilidades principales
- Apoyar los procesos administrativos de la empresa.
- Atender de forma presencial y telefónica a clientes, proveedores y visitantes.
- Gestionar la recepción, radicación y distribución de correspondencia y mensajería.
- Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
- Elaborar informes y dar seguimiento a actividades administrativas.
- Coordinar la logística de reuniones y apoyar a diferentes áreas.
- Garantizar una atención cordial y oportuna en la recepción.
- Ejecutar funciones afines al cargo según se requiera.
Perfil requerido
- Título profesional en Administración de Empresas o carreras afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos.
- Experiencia en atención al cliente, manejo de correspondencia y gestión documental.
Habilidades requeridas
- Manejo de herramientas ofimáticas: Excel, Word, Outlook y PowerPoint.
- Gestión documental y archivo.
- Atención al cliente.
- Elaboración de informes.
- Conocimiento de procesos administrativos.
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