Analista de Cuentas por Pagar (Purchase to Pay)

Acerca del puesto

El Analista de Cuentas por Pagar ejecuta y apoya el proceso de Compras a Pago (Purchase to Pay – P2P), asegurando el procesamiento oportuno y preciso de las facturas de proveedores y otras transacciones de cuentas por pagar. El cargo contribuye al cumplimiento de los procedimientos internos, los controles financieros y los acuerdos de nivel de servicio (SLA), así como a la solución de novedades, la atención a proveedores y clientes internos y la mejora continua de los procesos financieros dentro de un entorno de servicios compartidos (Shared Services).

Responsabilidades principales

• Ejecutar las actividades operativas del proceso P2P, cumpliendo los procedimientos y controles internos.
• Procesar facturas de proveedores, notas crédito, reembolsos, anticipos y demás transacciones de cuentas por pagar.
• Validar facturas con y sin orden de compra (PO y Non-PO) y realizar validaciones de correspondencia de dos y tres vías (2-way y 3-way match).
• Gestionar novedades, inconsistencias y diferencias operativas, coordinando su solución con proveedores y áreas internas.
• Hacer seguimiento de las actividades asignadas, los pendientes operativos, los SLA y los indicadores de productividad.
• Aplicar las políticas y buenas prácticas, apoyar la actualización de procedimientos y la estandarización de actividades.
• Registrar y gestionar las transacciones en SAP, Basware, Coupa u otros sistemas financieros, y apoyar los requerimientos de auditoría y revisión de controles.
• Participar en capacitaciones, identificar oportunidades de mejora y automatización, y mantener comunicación con las áreas de negocio y los equipos financieros.

Perfil requerido

• Profesional o tecnólogo en Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia en procesos de Compras a Pago, Cuentas por Pagar, servicios compartidos o áreas de operaciones financieras.
• Conocimientos en procesamiento y validación de facturas, gestión de proveedores y controles financieros.
• Capacidad para gestionar novedades operativas y coordinación con diferentes áreas y proveedores.
• Comprensión de controles internos, requisitos de cumplimiento y procesos de auditoría.

Habilidades requeridas

• SAP, Basware, Coupa, Concur o plataformas similares de gestión financiera y de compras.
• Manejo intermedio de Excel y elaboración de reportes operativos.
• Habilidades analíticas, de resolución de problemas, atención al detalle, comunicación, organización y trabajo en equipo.