Analista de seguridad vial

Acerca del puesto

El Analista de seguridad vial será responsable de la gestión integral del parque automotor, garantizando el cumplimiento de normativas y la correcta documentación de los vehículos y conductores. Coordinará la comunicación entre conductores, proveedores y áreas internas, y supervisará procesos de mantenimiento y control de costos.

Responsabilidades principales

• Transmitir y recibir comunicaciones telefónicas y electrónicas de los conductores.
• Informar al jefe inmediato sobre actividades programadas, reuniones y asuntos pendientes.
• Recibir, revisar, clasificar, distribuir y controlar la documentación de los vehículos (preoperacionales, inspecciones mensuales, botiquines, extintores, entregas y recepciones).
• Gestionar solicitudes de gastos y subir legalizaciones correspondientes.
• Revisar diariamente las placas de los vehículos en la plataforma GPS, registrando hallazgos e informando al ingeniero residente.
• Realizar revisiones semanales de las placas en GPS y en la plataforma SIMIT, y trimestrales en RUNT.
• Dar seguimiento a la asistencia diaria de los conductores y al control de los vehículos asignados a proyectos según centro de costos.
• Verificar que los conductores que se retiran de la organización estén al día en gastos de viaje, vehículo y sin reportes pendientes en SIMIT.
• Realizar inspecciones de vehículos, capacitaciones, cotizaciones a talleres y seguimiento de procesos de mantenimiento y prevención.
• Aprobar facturación con soportes para contabilidad.
• Buscar, seleccionar y dar seguimiento a proveedores del proceso de seguridad vial, asegurando el cumplimiento de requisitos legales.
• Programar y dar seguimiento a mantenimientos preventivos y correctivos del parque automotor.
• Apoyar la recolección de información para cálculo y análisis de indicadores de gestión.
• Consultar a terceros y proveedores en la herramienta tecnológica integral para verificación de listas restrictivas y gestionar la aprobación de proveedores.
• Solicitar anualmente a terceros y proveedores el diligenciamiento de formatos de conocimiento de contrapartes y compromisos anticorrupción.

Perfil requerido

• Experiencia en gestión documental y administrativa de flotas vehiculares.
• Conocimiento de normativas de seguridad vial y procesos de inspección de vehículos.
• Capacidad para coordinar comunicaciones y seguimiento de actividades con conductores y proveedores.
• Habilidad para elaborar y controlar solicitudes de gastos y legalizaciones.
• Orientación al detalle para la revisión de información en plataformas GPS, SIMIT y RUNT.
• Facilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos de reporte.

Habilidades requeridas

• Manejo de plataformas GPS para control de vehículos.
• Uso de la plataforma SIMIT para consultas de placas.
• Uso de la plataforma RUNT para revisiones trimestrales.
• Conocimiento de herramientas de gestión documental y de facturación.