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Descripcion del puesto
Rejoignez UPS, leader mondial du transport de colis et de la logistique, classé parmi les entreprises du Fortune Global 500. Nous ouvrons un poste d’apprenti(e) au sein de notre hub de Medellín (Colombie) afin de soutenir nos équipes administratives et financières dans un environnement dynamique et international. Cette opportunité vous permettra d’acquérir une expérience concrète au cœur d’une organisation structurée, tout en développant vos compétences techniques et comportementales.
**Missions principales**
- **Gestion documentaire** : classer, archiver et numériser les documents internes, assurer le suivi des dossiers et garantir la conformité aux procédures internes.
- **Accueil et relation client** : recevoir les visiteurs internes et externes, répondre aux appels téléphoniques, orienter les interlocuteurs vers les services appropriés et assurer une première impression professionnelle.
- **Support administratif** : préparer les courriers, les rapports, les présentations PowerPoint et les tableaux Excel, organiser les réunions et prendre en charge la logistique des déplacements.
- **Support financier** : saisir les factures fournisseurs, préparer les bordereaux de paiement, assurer le suivi des dépenses, participer à la préparation des états de rapprochement bancaire et réaliser des tâches comptables de base sous la supervision du service finance.
- **Travail inter‑départemental** : collaborer avec les équipes logistique, ressources humaines, marketing et service client pour garantir la fluidité des processus et la satisfaction des parties prenantes.
**Profil recherché**
- Étudiant(e) en Administration, Comptabilité, Commerce International ou discipline similaire, inscrit(e) dans le cadre du programme Cupo SENA.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; la capacité à créer des tableaux de bord et à automatiser des tâches simples est un plus.
- Sens de l’organisation, rigueur et attention aux détails ; capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sans perte de qualité.
- Excellentes compétences communicationnelles, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec une attitude assertive et professionnelle.
- Proactivité, curiosité intellectuelle et forte envie d’apprendre les bonnes pratiques du secteur logistique et financier.
- Maîtrise du français et de l’espagnol ; l’anglais constitue un atout supplémentaire.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat d’apprentissage en CDD, conforme aux exigences du SENA, avec une rémunération compétitive.
- Un accompagnement personnalisé par un tuteur dédié, ainsi que des formations internes sur les outils UPS, la gestion de la chaîne logistique et les principes de la comptabilité d’entreprise.
- Un environnement de travail inclusif, où la diversité culturelle est valorisée et où chaque collaborateur peut contribuer à l’innovation.
- Accès à des programmes de développement professionnel, des ateliers de soft‑skills et la possibilité d’intégrer, à terme, un poste permanent au sein du groupe.
- Avantages sociaux usuels (assurance santé, tickets restaurant, transport) et participation à des projets à impact global.
Intégrez une équipe passionnée, participez à la performance opérationnelle d’un leader mondial et construisez les bases solides de votre carrière professionnelle. Postulez dès maintenant et lancez votre parcours chez UPS !
