Asistente Administrativa – Medio Tiempo

Acerca del puesto

Importante organización del sector social, orientada al impulso de la ciencia, la investigación y la solidaridad en Colombia, busca incorporar a su equipo un(a) Asistente Administrativa que contribuya al adecuado funcionamiento de la operación y brinde soporte a la Dirección Ejecutiva y al equipo.

Responsabilidades principales

• Brindar apoyo administrativo a la Dirección Ejecutiva y al equipo en la gestión de comunicaciones, reuniones, viajes, atención de públicos, trámites y seguimiento de compromisos.
• Apoyar procesos administrativos, contables y financieros, incluyendo proveedores, cuentas de cobro, facturación, pagos, caja menor y relación con bancos y contabilidad externa.
• Gestionar documentación, archivos y bases de datos, manteniendo la información organizada y actualizada.
• Apoyar procesos administrativos del personal, como novedades de nómina, vacaciones, incapacidades, dotación y documentación laboral.
• Apoyar la organización logística de reuniones, eventos institucionales y actividades especiales.

Perfil requerido

• Formación: Técnico(a) o tecnólogo(a) en Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo 2 años en cargos de asistencia o gestión administrativa, preferiblemente con experiencia en manejo de proveedores y pagos, facturación y cuentas de cobro, organización documental y bases de datos, y apoyo a procesos financieros, contables y de personal.

Habilidades requeridas

• Excelente manejo de Excel, Word y herramientas digitales.
• Buena redacción, ortografía y comunicación.
• Conocimientos de contabilidad básica, tesorería y procesos administrativos.
• Organización, atención al detalle, autonomía y capacidad resolutiva.
• Excelente servicio y relaciones interpersonales.
• Discreción, confiabilidad e iniciativa.