Asistente Administrativo – Oficina Bogotá

Acerca del puesto

En Contract Workplaces buscamos un/a Asistente Administrativo para nuestras oficinas en Bogotá. Serás el primer punto de contacto, brindando atención telefónica y personalizada a clientes internos y externos, y apoyarás la operación diaria de la oficina.

Responsabilidades principales

• Ser el primer punto de contacto de la oficina, brindando atención telefónica y personalizada a clientes internos y externos.
• Recepción y habilitación de clientes, proveedores y nuevos ingresos, asegurando una experiencia fluida y profesional.
• Coordinar mensajería y gestiones in situ, garantizando el correcto flujo de documentación y envíos.
• Administrar y coordinar los artículos de almacén, velando por el orden y disponibilidad de recursos.
• Acompañar el funcionamiento diario de la oficina, colaborando con los distintos equipos para asegurar una operación eficiente.
• Recepción, control y liberación de facturas, asegurando su correcta gestión y derivación al equipo contable.

Perfil requerido

• Formación en Administración, Economía, Contabilidad o disciplinas afines.
• Experiencia mínima de 3 años en roles de gestión administrativa.
• Manejo de herramientas informáticas.
• Excelente comunicación interpersonal y vocación de servicio.
• Capacidad de organización, atención al detalle y resolución de imprevistos.

Habilidades requeridas

Lo que ofrecemos

• Contrato bajo relación de dependencia, indefinido.
• Jornada full time.
• Modalidad presencial.
• Equipo joven, dinámico y colaborativo.
• Oportunidad de desarrollo profesional y aprendizaje continuo.